第五篇有效的時間管理
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「讀書至深夜,可是成績卻依舊沒有起色」,苦無對策?其實這個情況正好扣住了兩個問題:
第一個問題:「怎樣妥善運用時間?」
第二個問題:「怎樣提高讀書效果?」
而這兩個問題正好又合為一個問題:
「怎樣妥善運用時間提高讀書效果?」
這就是講求讀書方法最需要思考的課題。
設立目標擬定計劃
許多學生普遍都有「時間不夠用」的感覺,然而問題的癥結,可能只是你本身並未妥善運用時間從事有效的讀書而已,包括末能有效複習上過的學科;有效聽課以增加學習的效果;有效做筆記以節省溫習時間;有效落實讀書計畫;以及有效安排上課、複習、休息、遊玩的時間表。沒有頭緒的讀書使你無法成為一個頭腦清醒、有效率的人。
對一個學生來說,學習的過程不外乎預習、聽課、複習這三大階段而已,在讀書之前,你應該先有一個宏觀的整體目標,再依據目標擬定讀書計劃,而且一定要真正的去實踐。一旦你有目標,有方法,而且按計劃徹底的執行,你自然就行有餘力,能夠兼顧功課與休閒,過著平衡美好的人生。
反之,如果你根本不知道「為什麼要讀書」?「為誰讀書」?你讀書沒有目的、沒有目標;也沒有計劃,不按照時間來讀;或者徒有目標與計劃,你卻根本不去進行,徙托空言講大話,隨興、隨便地讀書;那麼你的讀書生涯將註定是一團亂、一團糟。
因此首先你必須釐清自已求學的目標,根據目標擬定讀書的短、中、長期計劃。當然,對一個學生而言,眼前最迫切的短程目標就是提升考試成績,記住所學的內容,通過各項測驗。如果你必得面對考試測驗,你就必須學會如何有效聽課、有效複習、有效訂定讀書時間表及有效記憶的方法,以幫助你減經負擔,化繁為簡,爭取考試得到高分。
有效運用時間的原則
排出讀書時間表
為了要達到有效讀書的目的,學生必須根據實際的課程和心中預想的目標,設定一張讀書時間表,每天按表操課;如果遇到情況變動或讀書出現瓶頸,則須修正時間表,調整順序或時段。
擬定讀書時間表時,你可以仿照學校排出來的每週功課表,設立一張「週時間表(Weekly Time-table)」,這張讀書時間表設立的原則可依照以下提示:
(1)以表格列出一週中你可用來讀書的時間,以掌握可運用的時間。
(2)讀書時間表應和學校功課表互相配台,不可脫節,更不能互相衝突,用來學習與複習的時間比例要均衡。
(3)克制你的慾望,以節省浪費的時間。你自己誠實的想想看,你吃東西的時間是否太久?打電動、看電視的時間是否太長、太浪貫?這些「時間的殺手」都應該加以排除。
(4)養成快速思考、快速行動、乾淨俐落的習慣。也就是自已隨時提醒,或請別人監督、糾正你懶惰、賴床、慢慢想、慢慢走、慢條思理以及缺乏信心、拖泥帶水的習性。
(5)有效利用多餘的時間。一方面是有效利用通車、等車、等人、等遲到的老師等等多餘的時間,做有益於讀書的事情。例如背英文單字、瀏覽課本、溫習筆記、整理思緒、記下靈感與心得。累積這些零碎的時間作有效的利用,長期下來,你的收獲將會十分豐盛。
(6)長、短時間盡在掌握中。時間不能役使你,而是操控在你的手中,即使你只有極少時間,其他時間都被學校上課或活動所填滿;但你依然能在校內做有效的運用。譬如上課時你已掌握百分八十以上的重點,回家後就只需做少許的複習;又如在校時可以和老師、同學多討論、推敲,把這段冗長的時間當作正好可以完整學習的機會,充分加以掌握、利用,下課後返家,你只要作重點溫習、回想,輕鬆地就能抓住重要的內容。
而當你碰上週休二日或長假,你也不會任由時間浪費耗盡、白白溜走;妳會利用適當的時間 把這一週、這一個月來新學的知識,作一番清理、盤整,並且與舊的知識聯結,鞏固記憶與理解 當妳做到長短時間都操縱自如,你對時間的駕馭運用就益加純熟了。
有效複習的時間
提示過「有效運用時間」的原則後,我們要進一步教導學生「有效複習」的原理與方法,才能達到讀書有效的成果。
(一)你絕不能輕忽複習的必要與重要性,因為這是基本的讀書原則。一般人腦記憶的主要事情是頭尾兩段,中間的部分很容易忘記,因此就算你在學習時將近百分之百的了解,但是在二十八天以後,你的記憶比率卻只剩百分之二十 — 如果你都沒有複習的話。
這是大腦「記憶的節奏」、「記憶的韻律」,大多數的人都無法避免,唯一能維持記憶於不墜的方法,只有重複練習,等到熟能生巧,就變成你的本能,成為妳的長期記憶與恆久學問。
(二)不複習的人,雖然學習新的知識卻又讓那些知識流失,這樣的人會懊惱的發現他要吸收新知識很困難,因為那些用來了解新知識所需要的背景知識,已經消失不見了!
若你處在任由知識流失的情形下,你將發覺自已的學習一直都很困難,過程也充滿了辛苦與不愉快。但是如果你有真正持續複習,你不僅能保固貯存在你腦中的知識,而且你可以不斷的增加知識,因為新知識有舊知識作為背景而與之結合,就很容易進入大腦中吸收儲存。這樣將形成一個正面、良性的循環,使學習、瞭解及回想的功能、作用相輔相成,你的學習將會愈來愈輕鬆,愈來愈容易。
(三>有效複習必須與記憶韻律相互配合,所以第一步就是「有韻律、有節奏的複習」。
如果你上了一個小時的課,應該進行約十分鐘的複習;如果你學習了一門學科,應該在當天六至二十四小時之內,針對你上課的課程做第一次複習;第二次對相同課程複習的時間應安排在一星期後左右,第三次複習則安排在大約三星期之後。經過這幾次定時複習和上課後的即時複習,就可以維持你的記憶於不墜,學過的新知將可被鞏固起來。
(四)努力養成一種積極複習並持之以恆的好習慣,即當天學習的學科,當天立刻做第一次複習,並且利用週末或星期假日,把一週所學的內容和重點做一次總回顧與複習,直到你非常爛熟為止。
(五)筆記最大的價值在於用來溫習你學過的功課,在書本上劃關鍵旬與圈選關鍵字也能幫助你在溫習時找到重點,而毋需反覆地重讀。
如果你平常就做好筆記並懂得找重點、找關鍵字,那麼你在複習時就可以大大的節省時間。你不必重讀課本的龐大資料,只要溫習經你親自整理好的筆記,並依據關鍵字回憶所代表的內容,最後把所有的關鍵字用串連法聯結起來,以幫助你回想所有的要點就可以了。
(六)專心一志地複習,集中心力把這段時間裏應完成的複習工作做好。如果你有到了某一時間就到達某一個地方(如書房、圖書館…..) 去唸書的習慣,你將更容易專心一意,培育出一種良好的讀書心境;加上配合記憶韻律、溫習有效筆記、閱讀關鍵字、做好時間管理及讀書計劃等等,你在考試前將不用再花很多時間準備,因為妳早已經妥善地利用時間,作過最有效的複習了
好了,現在你可以信心十足地規劃讀書時間,從容的應付考試了。考試前幾天才緊張的惡補、苦讀、抱佛腳、開夜車,既損害你的健康,也無補於事;絕不如有計劃、從容地分段、有效複習,然後好整以暇地赴考場。你將驚訝地發現,你學過的東西都記得起來,並在考試時發揮高度的效能,考試成績必然會逐漸提升。
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