九種活用筆記方法

文／李筑音
2008年7月 Cheers雜誌

參考書籍：《活用記事本設定工作目標》、《筆記成功術》、《記事本圓夢計畫》、《早
上3小時完成一天工作》

1.筆記本最好只有一本
有些人會準備很多筆記本，工作用的、個人興趣用的、雜記本，但最好還是不要太複雜，
把所有點子都放在同一本手冊裡，比較容易找到資料，也才能對自己所有的行程計劃一目
了然。特別要注意的是：按「時間」區分，依序寫下去，寫的時候務必清楚標記時間。

2.尺寸以易於攜帶為標準
筆記本一定要便於隨身攜帶，超過A4紙張大小的筆記本容易因太重、太大而懶得帶，失去
隨時更新內容、經常翻閱的意義。相當於A5紙大小的筆記本是不錯的選擇。

3.薄的筆記本較有成就感
筆記本可以選用隔行間隔較寬的橫線式內頁，可以一口氣寫很快，畫圖時下筆也較流暢。
最好是選用較薄的筆記本，好處是可以快點用完，容易獲得「辦到了！」的成就感。同一
形狀、大小的筆記本，最好一口氣買10本以上，整理起來較容易。

4.觸感和顏色很重要
「用得慣」也是挑選筆記本的重要條件之一。硬皮封套的記事本不但很難塞進包包，也不
方便攜帶，所以材質還是柔軟一點比較好。
封面與內頁紙的設計、顏色都是可以注意的細節。每年更換封面顏色也是樂趣之一，選購
自己喜歡的顏色和觸感，使用起來才會愉快。

5.只需寫下關鍵字
如果把聽到的一切內容都抄下來，之後就需要花很多時間找出「重點到底在哪裡？」這樣
很沒效率。只要記下關鍵字，或是把覺得印象深刻、受到觸發的句子記下即可，重點在要
能幫助自己回頭想起當時的內容。

6.當天的筆記當天整理
手邊的任何紙張都能拿來當作筆記本的替代品，重點是別弄丟了。若是在小紙片上寫了任
何有趣的資訊，記得馬上收進皮夾中；或是用膠帶貼在行動電話上，然後盡快輸入電腦檔
案或整理到筆記裡，沒有立刻處理，絕對會失去一大半資料。整理筆記絕不能延宕超過3
天，因為寫的都是關鍵字，時間拖太長容易忘記書寫的背景，反而會帶來「看不懂自己寫
什麼」的問題。

7.善用「□」（確認空格）
若有太多瑣碎待辦事項，就要在筆記本寫下「執行的時間和日期」，同時在待辦事項前面
畫上一個「□」（確認空格），完成後再在空格上打個「ν」，絕對會比在筆記本後面的
空白頁東記一個、西記一個的清單，實踐度高。

8.為重要的人、事設立「專區」
在筆記本中保存用紙條記錄下來的、別人對你說過的好話，也是自我激勵的方法之一。那
些對自己人生很重要的人士，例如「精神導師」，不妨在筆記本中為他們設立個別的「資
料專區」，並在筆記右上角貼上類別索引，再以日期排序，條列式的記下彼此說話的內容
重點，下次通話時，就可參照上一次的對話內容，關心或和對方確認事情。以「事」為主
題收集資料時，設立「專區」的概念也同樣適用。

9.創意點子記錄在同一地方
筆記本的每日計劃中可以設置一個「創意欄位」，養成把想到的任何事都寫入創意欄位的
習慣，然後定期檢驗。等於是個「創意存摺」，需要好點子時去「提款」，從此就不必因
沒創意而焦慮了！